Partiendo desde el punto de vista que la gestión documental en las entidades públicas, se debe desarrollar a partir de los
instrumentos archivísticos determinados en el artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015, dentro de los cuales se encuentra el Sistema Integrado de Conservación - SIC el cual está compuesto por dos planes, el Plan de Conservación Documental – PCD que aplica a documentos de archivo creados en medios físicos y analógicos, teniendo en cuenta además la infraestructura dentro de la cual se encuentran los archivos y el Plan de Preservación Digital a Largo Plazo – PPDLP que aplica a documentos digitales y electrónicos de archivo.